こんにちは。そうみ行政書士事務所のスタッフ、セイです。
先日、麻布台ヒルズにあるチームラボボーダレスへ行ってきました。
おお、これがウワサの…！！ と言いたいところですが、実はお友だちからお誘いがあるまでその存在を全く知りませんでした。
どんな場所か説明するのが難しいのですが…、一言で言うと、境界のないアート群をさまよいながら体験できるデジタルアートミュージアム…でしょうか（長い）。
ホントにさまよいます。なんなら軽く迷子。
地図とか案内とか、全くないんですよ。
部屋がいくつもあって、行きつ戻りつしながら体験していきます。
メインの広いお部屋に入った時、ちょうど壁一面がぐるっと滝になっていて、そのまま床にも流れていて、圧巻でした。
子どもも楽しめたようなので、良かったです。
さて今回は、行政書士事務所スタッフとして働くセイの日常第９弾として、先日行われたスタッフミーティングについて書きたいと思います。
そうみ事務所では、リアルタイムでメッセージのやり取りができるデジタルコミュニケーションツールを活用して日々の仕事に取り組んでいます。
これのよいところは、なんといっても「記録に残る」こと。
仕事の進捗状況やスタッフ間のちょっとしたやり取りまで、全て記録しています。
なので、「〇〇の資料請求中。到着後、書類に記入して提出」と記録しておけば、後日他のスタッフがその郵便物を開封した際、「到着しました！」と記録してお知らせすることができ、作業がスムーズに進みます。これ大事。
また、これまで自分がやったことのない仕事でも、遡って検索すれば過去に同じような事案があったりして、「ああ、なるほど。この書類にはこう記入するのか。添付書類は…ほほぅ」というように、とても参考になります。これも大事。
今回は、「このコミュニケーションツールをもっと活用していこう！」というテーマでミーティングをしました。
主に、いちいち検索しなくてもパッと見やすい位置にお客さまの情報をもっと載せてはどうか、というテーマで話し合ったのですが、では具体的にどんな情報がパッと出てくると作業がしやすいかとか、「私はいつもこうやって調べているけど、セイさんどう？」と聞かれ、「あ、私はそうではなく、こっちから検索してますね」とか、色々と意見が出ました。
それは当然そうなんですけれど、やっぱりそれぞれやり方や必要としている情報は違うんですよね。
ミーティングをする度に思いますけれど、集まって意見交換するって本当に大事です。
今回の議題についても大まかに内容がまとまり、実践しながら今後も改良されていく予定です。
こんな風に、私個人だけでなく、事務所全体でもパワーアップしていきますので、このブログもまた読みにきてくださると嬉しいです。
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そうみ行政書士事務所は、神奈川県横浜市鶴見区に拠点を置く行政書士事務所です。
任意後見、死後事務、セミナー（エンディングノートや後見制度、終活全般についての内容が多いですが、障害をお持ちの当事者の方やそのご家族等に向けたライフプラン作成のための講座や、介護・障害福祉施設等の事業者さま向けの勉強会等も承っております。）を中心に、皆様のお手伝いをしています。
